word 2013文档的审阅与保护

如果你只是想对员工的文档发表自己的意见，而不是直接修改，可以使用批注。因为批注使用的是独立的批注框来注释文档，不会影响文档的内容。选中你想要进行批注的内容，然后选择“审阅”中的“新建批注”，就可以在弹出的批注框中输入你的评论或意见了。

如果你想取消批注的话，只要点击“删除”就可以了。我们修改内容可以使用批注，那如果我想修改批注要怎么办呢？很简单，我们在需要修改的批注栏右击，选择“答复批注”，这样我们的批注栏就变成对话的形式了，答复批注也是word2013新增的一个功能，很有趣吧。

你有没有遇到过这样的情况，在修改word内容时，删除了很多内容，不过保存退出之后又后悔了，想把它们找回来，此时已经回天乏力，再按“撤销”已经没用了。 怎么办？不用担心，其实Word早就为我们想到了这一点，接着我们一起来学习Word的修订功能吧。例如我们要把文档中的“机会”修改成“机遇“，试一下怎么操作吧。

直接选择“修订”，然后删除“机会”，换成“机遇”，可以看到，在右侧修订栏里保留了我们删除的内容。

‍除了可以在右侧显示，还可以在正文里显示，具体操作方法是找到修订栏里的“显示标记”，选择批注框中“以嵌入方式显示所有修订”，再来看一下，批注和修订的内容都嵌入到正文里面了吧。

如果修改的内容很多，在正文里面看就有种眼花缭乱的感觉，没关系，我们选择“审阅窗格”，这样我们所有的修改都显示在了这里。

我们看到在正文显示修订时，删除和修改的内容都有不一样的显示方式，其实这些都可以自定义设置的。点击”修订“旁的修订选项菜单，然后在弹出的对话框中选择”高级选项“，把”插入内容“改为”双下划线“，“颜色”改为“蓝色”，”删除内容“颜色改为“黄色”，再点击确定，就可以得到我们想要的效果了。

修订完文档后，可以选择是否接受这些修改。操作也很简单，右键选择修订的内容，选择“接受”或“拒绝”修改就可以了。