如何快速搞定长文档排版

长文档排版其实从大的方面看，就只有四步，一是规划设计，二是设置格式、三是编写目录、四是页眉页码。我们现在依次进行，首先打开练习用的文档。

第一步，规划设计。凡事预则立，不预则废。要做好长文档排版，不好好规划是不行的。首先对全文进行浏览，确定要分几部分。目录放在什么地方，各部分页眉页码如何设置等等。就这一篇文档而言，可以分为三部分，第一部分是封面，第二部分是目录，第三部分是正文。封面不需要页码，目录可以用罗码数字编写页码。正文部分可以用数字骗码，奇偶页不同。

现在直接在封面页插入一张图片，暂时代替封面。然后点“页面布局”－“分隔符”－“分节符”－“下一页”。这样就把封面做为独立的一节。用同样办法，把目录也做为独立一节，这样全文的三部分就分成了三节。

第二步，设置格式。选中要做为章标题的“瞎搞几个字当标题不要介意”，然后点“开始”－“选择”－“选择格式相似的文本”，全部选中要做为章标题的语句，然后点“开始”－“样式”－“标题一”，将格式设置为标题一样式。同样，先后选中“小标题”、正文分别设置为标题二和正文样式。

第三步，编写目录。将光标定位在目录页，点“引用”－“目录”－“自动目录”，即可生成目录。有的小伙伴经常手工编写目录，所以一定要学会这一方法。当然现在的目录后的页码还有问题，不要紧，让我们开始第四步。

第四步，设置页眉页码。将光标定位在正文部分，点“页面布局”－“页面设置”－“版式”，选“奇偶页不同”。然后在正文页面顶端双击鼠标，进入页眉页脚设置。首先取消“链接到前一条页眉”，然后在奇数页页眉处输入“奇数页页眉”，在偶数页页眉处输入“偶数页页眉”等需要输入的页眉文字。切换到页脚，进行页码设置。注意将页码设置为“起始页码1”，这样就完成了正文部分页眉页脚设置。

然后将目录页的页码设置为罗马数字，设置时同样注意取消“链接到前一条页眉”。

最后，我们来到目录页，单击鼠标右键，选择“更新域”，选择“只更新页码”。这时目录就会自动更新，稍做修改，就完成了目录设置。到此，这个长文档排版也就完成了。后面，可以根据个人需要进行美化，使其更美观。