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监理如何写一篇“正确”的会议纪要呢?

会议纪要主要是关于工程变更、质量、安全事故原因分析等以及事故责任追究方面的凭证和依据,也是监理资料的重要组成部分。 做好会议纪要也是作为监理工程师不要的工作,那怎么做好记录呢?
方法/步骤
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会议纪要主要内容:1、检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;2、检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;4、检查工程量核定及工程款支付情况;解决需要协调的有关事项。

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出现问题:内容不全由于管理不善、制度不严、责任不清及人员素质差,记录时该记的内容未记,该形成纪要的没有形成,与会人员该签字的没有签字,应妥善保管的资料出现损坏或丢失,这些都直接影响了资料的完整性。解决方法:阐述清晰,交代要具体明确责任方,否则无法很好的执行。

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出现问题:真实性不够记录时没有把会议进行的真实情况如实地记下来。解决方法:语言要精炼简洁,判断要准确。

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出现问题:格式不规范有些监理人员不熟悉,甚至不懂记录、纪要的书写格式,盲目地随意地去写,写出来的东西条理不清、逻辑不强、语言不准确,没有重点,杂乱无章,字迹潦草,完全脱离文体的要求,让人难以明白其中的意思,无法解决方法:据此行事。整理要清晰突出,抓住重点。

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出现问题编写不及时有的监理机构,由于对会议纪要不够重视,或是人员安排不当,检查指导不力,使会议纪要不是不写就是严重滞后于记录的形成时间,在需要时拿不出东西,需用时突出整理,往往是粗制监造,漏洞百出,施工阶段的工程监理记录、纪要必须准确及时地反映工程建设施工过程的管理。施工期间的不可逆性,具有时过境迁不可追忆的过程。解决方法:在会议上各单位所提交的会议材料不能缺失,这个作为会议纪要的重要附件。

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