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如何用导入方式开具发票

日常财务工作中,开发票是一个较为繁琐枯燥的工作,当遇开票量大的时候,一单一单手工录入清单,是很费时的一件事,那么如何用导入方式批量开具发票清单呢,下面小编带大家了解一下~~
工具/原料

税控盘 或 金税盘

方法/步骤
1

双击桌面“开票软件”图标,弹出用户名及密码、口令页面,点击“登录”,进入系统。

2

Ø 单击“发票填开”,点击“增值税专用发票填开”(或“增值税普通发票填开”)进入发票管理界面。

3

将纸质发票与系统的发票号进行核对,核对无误点击确认进入填开界面。

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形成导入清单文件:打开已填好的发票清单excel表格,在“单据号”下方输入一个数字(不可与其他单据号相同),点击宏按钮“单张发票XML”后系统自动生成导入文件。

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1. 打开需导入的清单表格,点击功能区中的“视图”后,点击工具栏中的“宏”,打开对话框后点击右方中“编辑”选项:

6

1. 找到对应的税收编码:'1',将其改为税收分类名称为开票名称对应的税收分类编码,后点击保存即可;

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1. 打开“开具增值税专用发票”页面,点击工具栏中的“导入”→“手工导入”,从对话框中选择刚刚生成的导入文件,在“导入单据信息查询选择”中双击对应行列;

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1. 在发票抬头处输入购方名称全称,选择对应的开票信息,核对无误后即可点击打印(点击工具栏处的“价格”切换含税价);

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单击发票查询进入,选择相应发票,点击清单,打印。

注意事项

1.导入单据的单据号只能使用一次不能重复使用。2.导入的金额是不含税金额。3.导入后在开票界面应注意开票信息、复核人与收款人是否正确,是否需要备注。4.导入后应查看清单中是否有货品名称需要更改税收分类名称。

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