通过使用WPS邮件合并,使用统一的模板能够实现批量打印,提高办公人员的工作效率,以家长成绩通知书为例演示。
工具/原料
1
WPS办公软件
2
邮件合并所需要的模板文档
3
邮件合并所需的Excel表格
方法/步骤
1
用word文档建好一个家长成绩通知书模板。
2
用Excel文档录入打算要批量导入模板中的数据,每类型的数据为一列,sheet的第一行为类型名称,第2行往下的为数据。
3
打开第一步准备好的word文档模板后选择“引用”下的“邮件合并”
4
选择“邮件合并”下的“打开数据源”
5
选择第2步准备好的Excel文档。
6
word 模板中光标点到语文成绩录入处 选择'邮件合并' 下的'插入合并域'
7
选择'语文'
8
重复6,7,8步用同样的方法可以插入 数学 英语 物理 化学 评语
9
选“邮件合并'下的'合并到新文档'
10
最后确定
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