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如何用WPS邮件合并

通过使用WPS邮件合并,使用统一的模板能够实现批量打印,提高办公人员的工作效率,以家长成绩通知书为例演示。
工具/原料
1

 WPS办公软件

2

邮件合并所需要的模板文档

3

 邮件合并所需的Excel表格

方法/步骤
1

用word文档建好一个家长成绩通知书模板。

2

用Excel文档录入打算要批量导入模板中的数据,每类型的数据为一列,sheet的第一行为类型名称,第2行往下的为数据。

3

打开第一步准备好的word文档模板后选择“引用”下的“邮件合并”

4

选择“邮件合并”下的“打开数据源”

5

选择第2步准备好的Excel文档。

6

word 模板中光标点到语文成绩录入处 选择'邮件合并' 下的'插入合并域'

7

选择'语文'

8

重复6,7,8步用同样的方法可以插入  数学 英语 物理 化学 评语

9

选“邮件合并'下的'合并到新文档'

10

最后确定

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