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如何做到下达的命令得到有效贯彻

上司在对属下说明命令内容时,必须用对方易于理解的方法。上司要在考虑过属下的个性、 能力与特色之后,再使用妥切的词句来说明。
工具/原料

员工

方法/步骤
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命令系统必须集中命令系统必须集中。所谓“一个部门, 一个头儿”,意思就是说对一个职员下命令的老板(上司)只有一个人。假使某位职员受各部门所命令,他很可能会迷惑,不知该听从谁的命令,不然 就是忙得快要崩溃了。简单地举个例子,只有总务主管才能对总务的职员下命令, 会计主管或采购组长并不能直接对总务部门的职员交代任务,因为此行为违反了规 定。因此即使职员受到其他部门的上司的命令,也不必听从,只需表明:“请你去向 总务主管说明。”相对地,你在对属下交代任务时,也不能忘了此项原则。即使你 对其他部门的职员下命令,对方也不会听从你。万一答应你,公司的指挥系统即可 能因此而混乱。

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排除命令的执行阻力当属下没有依照你的指 示而执行时,必须找出其原因,排除其障碍。最主要的 原因通常是组内成员的人际关系。也许在你的组里有性情乖戾的部属,或者与你 的同事,甚至也可能有比你年长的部属,这些人在接到你的命令时,都 会企图暗中破坏。若是基于各种因素而造成部属对你不满时,相信对方会期待自己 的阻扰行为造成你的失败;即使没有那么严重,对方也会因为你的困扰而沾沾自 喜。在这种情况的背后,嫉妒是最主要的因素。

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这虽然是一项死板的规定,然而,若 职员们不遵守,公司内部会秩序大乱。因此,当其他部门的主管对你的部属下命 令时,你必须提出抗议,并且断然拒绝:“你若要对他下命令,必须先经过我的同 意。”然而有时你的直属上司会越权,而直接命令你的属下。如果你的上司命令的工 作内容轻而易举,则无伤大雅,若是一件困难、重要的任务时,你必须斩钉截铁地 陈述你的不满:“你这样做让我很为难。”假如越级的命令重复地发 生,甚至形成一种习惯,这会对你的职务产生影响。你必须立刻加以制止。

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嫉妒”是个难以处理的致命伤,它 超越了利害、常理,并且燃烧着盲目的动力,正不计得失地向你袭击过来。企图说 服此类型的人,通常都是徒劳无功。即使你诚心地想和他交换条件,对方也不 会动摇。应付嫉妒的方法只有一个:耐心地等待对方嫉妒心 的缓和。若你无法等待,且由于他的缘故,而严重影响到你的工作时,你必须运 用各种手段将其排除。你可以与你的上司商量,采取一些包括人事变动在内的策 略,以防止受害范围更加地扩大。

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以情感人,促使政令畅通部属个人的因素也是命令不能得到贯彻的另一种原因。这其中包含着兴趣的问题。这里所指的兴趣,并非一般所谓的嗜好,如高尔夫 球、音乐、读书等,而是指工作进行方面的喜恶。

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假设属下 王某擅长写信,文句也用得很正确,那么王某在拜访客户前,必定会事先写信确 定与对方会晤的时间,并按期前往。因此,你不可建议王某:“那种方式太慢了, 你要出其不意地去拜访,而且所有条件都要要求对方同意。”被你这么一说,王某可 能会不知如何处理事情。因为,他有自己的做事方式,如果你无视于此而胡乱下命 令,反而达不到目标。这与足球教练要求擅长左脚的球员改成右边锋相同,都是错 误的策略。

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