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如何你的提高工作效率

工作太多?老是加班?一天下来,像拼命三郎一样,不停地忙上忙下,但是还是做不好工作。感觉自己掉入工作的陷阱,迷茫,没有效率,累。其实,工作再多,你还是可以用科学的工作方法来提高自己的工作效率,从而让自己的工作进入正循环。
工具/原料
1

备忘录

2

闹钟

方法/步骤
1

第一步:先列下自己的待办事项。每天上班的第一件事,就是整理下今天有什么工作要做。根据紧急程度、重要程度一一列在自己的备份录上。同时,你应该合理分配自己的精力,在自己精力最好的时候处理最困难的事。

2

第二步:一次只做一件事。虽然感觉上去,好像同时处理很多件效率更高。但是,事实上并非如此,你要尽量争取每次只做一件事,按自己的待办事项表,一项一项进行处理。越专注效率越高。

3

第三步:学会拒绝。每当你正专注地做一件事,这时有同事请你帮忙。你要怎么办?为了不打断你的工作思路,如果对方要求的事情不紧急,建议你可以先跟对方说“好的,你等下,我忙完手头上这件事,再帮你”,这样,你才能有可能一个阶段专心一件事。

4

第四步:学会利用团队的力量。不要当老好人,把所有活揽在自己身上,你要学会利用团队的力量,完成自己该完成的,有余力再去帮助别人。对于自己工作中遇到的问题,你可以请教你的同事,注意这里不是把自己的活给别人,而是请教对方如何做。

5

第五步:学会揣度上司的意思。有时候,领导要是A,你却自做主张给出了B,领导当然会让你返工重做。因此,为了减少返工的次数,你需要理解你领导要的是什么,如何你自己揣度不来,那么你可以在领导布置任务时,直接问清楚。这样可以大大地提高效率。

6

第六步:你需要提高自己的工作技能。磨刀不误砍柴工,除了上班时间,在下班时间,你要有意识有计划地去学习自己工作上需要的一些技能。自学也好,上培训班也可以,只有提高技能,工作效率才能很快地提升上去。

注意事项
1

不要只会埋头苦干。

2

要多观察效率高的,多思考,多总结。

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