打印文件对于我们每一位人来说,都不陌生,但是让我们自己实际操作,自己打印,那么就会有很多人不会打印,对于一般的上班族来说,打印文件都是小菜一碟,但是针对于学生来说,他们都是去打印店让别人来打印的,如果让他们自己去操作打印,他们也会不知所措,下面就让我来教大家然后来操作打印文件。下面需要大家熟悉wps办公软件。
工具/原料
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电脑、打印机
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一般办公软件wps
方法/步骤
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首先大家需要了解一般的办公软件wps,可以打开表格或word文档,这种情况是真对于打印读取外部链接的文件,打开文件之后需要大家明白其表头上各种符号所代表的功能。下图为大家熟悉的word表头。
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由上图大家熟悉了表头上的各种符号所代表的功能之后,对于熟悉各种符号所代表的功能,大家不必担心,你只需要把鼠标箭头放到符号上就好,旁边会自己显示这个选项的功能。这个不难大家会找到打印这个符号如下图所示位置。
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这时需要大家来点击打印这个按钮,左键单击就行,点击完之后会出现如下图所示的弹跳出来的窗口,里面内容较多,但是大家不要担心,首先看清楚弹跳出来的窗口中的每一个选项,并了解其基本功能。
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在上图的这个窗口里面,有很多我们需要要求的选项,这关系到打印出来是如何的效果,例如说,打印出来是纵向还是横向,打印出来是单面还是双面,以及打印出来是合张还是单张等等,这需要根据自己的要求而去打印。
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在上一步所说的根据自己的要求选好之后,这时需要点击弹跳窗口中的确定按钮,在点击完确定之后,这个弹跳窗口就会消失,还会留下第一次弹跳出来的那个窗口,针对于这个窗口就是设置完之后的窗口,点击窗口下面的确定就可以了,这时候数据传输就会打印了。
注意事项
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如果需要快速打印可以直接ctrl+p,就可以直接进入打印界面。
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本经验纯手打。图片为截屏
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