众所周知，很多企业都知道要大量，只有少部分懂行的企事业单位才会看准时机，大量的举办新闻发布会，新品发布会，参加各种展会等，这个时候如果能邀请到当地权威的记者媒体到现场采访和后期适当的宣传报道，定会起到事半功倍的作用。
方法/步骤
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1、提供准确的活动时间，这个时间一定要精确到时，这样媒体记者心里有个数，会根据实际情况提前出发到达现场，不至于出现迟到的现象。
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2、提供详细的活动地址，这样媒体记者可以直接到会场干活，而不是到某个地方后再打电话给对接人，有时候对接人一忙，或者电话调的静音联系不上，媒体记者只有苦等，这样就有可能会迟到。
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3、以上信以后，一般当天就能确定好哪些媒体愿意参加活动并进行宣传报道，这个时候就要甲方根据实际情况走合同打款确定媒体记者了，一般提前一周比较合适。
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4、邀请函可以是图片形式，H5形式，甚至是文字形式，如果是自行邀请的话，邀请函对记者是否来参加活动起着至关重要的作用，但今天我们讲的是邀请记者，如果以上三点都提供了，那么媒体邀请函可有可无。
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5、这个流程一定要提前让记者知道，最好记者到场之后给一份流程表给记者，因为媒体记者不会全程待在活动现场，如果是有需要采访环节的更要注意，采访时间不要安排在活动最后，因为记者采集到所需素材之后便会离开，以免找不到记者采访。
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6、一般如果不是极小规模的活动现场，布马文化都会安排专业的媒体负责人倒带现场，负责统筹所有邀约到场媒体的联络、对接、签到、现场组织、协调群访/专访，甲方最好是专门派一个负责接待的人相互存下电话号码以便及时沟通。
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7、活动结束以后，媒体记者回去原则上是按照甲方事先准备好的新闻通稿在对应的媒体上进行报道，但也可能有部分媒体参加活动之后觉得内容或者标题和实际活动不符合，会进行适当的修改和调整并不会提前告知。