Excel IF函数的使用方法

IF函数的功能对值和期待值进行逻辑比较。IF 函数最简单的形式表示：如果（内容为 True，则执行某些操作，否则就执行其他操作）。因此 IF 语句可能有两个结果。第一个比较结果为 True，第二个比较结果为 False。

IF函数的语法结构IF（logical_test,value_if_ture,value_if_false）参数解释：logical_test  可以是一个数值也可以是逻辑值，例如：数值、文字等；value_if_ture  逻辑比较后，符合比较条件而输出的结果，可以自行设定value_if_false  逻辑比较后，不符合比较条件而输出的结果，可以自行设定

IF函数的使用方法函数功能描述不太清楚，下面我来为大家演示如何使用IF函数。

一、使用IF函数进行逻辑比较；以如下表格为例，判断表格中分数是否及格。

第一步，选中要输入数据的单元格；将鼠标滑动到单元格上方，单击一下“选中”，双击进入“输入状态”。

第二步，填写IF函数，即输入“=IF”；输入时Excel会自动匹配类似的函数，并提示函数能够实现的功能。

第三步，填入比较条件，一般情况下，60分及以上为及格，那么条件应该是大于60，这里输入“=IF（A2>=60,”；

第四步，输入逻辑比较结果，即输入“=IF(A2>=60,'及格','不及格')”；注意：如果输出结果为文本，注意用英文状态下输入的双引号引起来；

第五步，查看比较结果，并拖拽完成表格。

二、使用IF函数进行数据分层；仍以如下表格为例，我们能够把分数分为三个层次，“不及格、良好、优秀”；

第一步，首先明确思路，需要把数据分成三层，而一次IF函数只能把数据分成两层，是不是需要进行两次IF函数比较才能把数据分成三层呢？！明确了数据要分两次运算，我们开始进行函数运算。为了获得更好的学习效果，这一次函数运算先把优秀分出来，公式应为“ =IF（A2>=80,'优秀' ”

第二步，我们已经将优秀的分数区分出来，如何对良好和不及格的分数进行区分呢，而且IF函数一次运算只能输出两种结果，那么我们是不是需要进行函数嵌套了呢。思路：优秀的分数已经区分出来，仅剩下80分一下的分数需要区分，我们直接嵌套一个IF函数进行计算，即输入'=IF（A2>=80,'优秀',IF (A2>=60'

第三步，输入剩余的比较结果，并输入两个结束括号，即“))”；完整的公式“=IF（A2>=80,'优秀',IF(A2>=60,'良好','不及格'))”；

比较结果，请看下图，是不是完美的输出的分数情况。

因此 IF 语句可能有两个结果。第一个结果是比较结果为 True，第二个结果是比较结果为 False。

IF函数的用途实际上十分广泛，大家一起来发掘吧。