上一经验中介绍了工资条的一种方法,现介绍第二种方法。
工具/原料
1
Excel
2
工资汇总表
方法/步骤
1
复制标题行至第11行。
2
复制第一位员工的信息,然后用“选择性粘贴”中的“粘贴链接”。
3
此时12行中都是有公式的,Ctrl + H 调出查找和替换的对话框,在查找内容处填写“=”,在替换为处填写“ =”,然后点击全部替换。
4
选中A11:M13单元格,然后拖动至34行。8个员工,每个员工3行内容,总共24行,起始行为11,所以需要拖动到34行。可以看到公式对应的是正确的单元格引用。
5
保持选中状态,按Ctrl + H调出查找和替换的对话框,在查找内容处填写“ =”,在替换为处填写“=”,然后点击全部替换。这样就可以还原公式了,结果如图,工资表的信息被全部引用到正确位置了。
7
总结:1. 复制标题行至第11行;2. 复制第一位员工的信息,然后用“选择性粘贴”中的“粘贴链接”;3. 此时12行中都是有公式的,Ctrl + H 调出查找和替换的对话框,在查找内容处填写“=”,在替换为处填写“ =”,然后点击全部替换。4. 选中A11:M13单元格,然后拖动至34行;5. 保持选中状态,按Ctrl + H调出查找和替换的对话框,在查找内容处填写“ =”,在替换为处填写“=”,然后点击全部替换;6. 选中A11:M34单元格,去除原有表格边框,然后对表格数据进行条件格式设置,得到最终的工资条。
注意事项
1
必须经过第3步替换,否则直接拖动会出现异常。A3将变为A5, A4变为A8以此类推。
2
“=”号前加空格就可以将公式转换为文本内容,这样拖动时,3行作为一个整体,对应数字序号只会增加1
3
相对方法1,此方法操作更为简单,不需要很多知识点,如条件定位,排序等等。
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