财务人员在每月结算工资时通常需要给各个职员做工资条,每个人都有一份,如果是按照插入--复制 --粘贴这个老方法,那么需要花费许多时间和精力,效率低下如果你懂得巧用EXCEL来进行工资条的批量制作,那将大大缩短你的工作时间,速度也是杠杠的
工具/原料
电脑
方法/步骤
1
打开你的EXCEL工作表,选择工资表界面,这里我就简单的做一个简略传统工资表出来做例子
2
在表格右边空白列(I列)输入1,按住右下角的”+“向下填充序列(红框必须留空白,要在红框下面输入1)
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然后在12下面的空白单元格输入1.1,同样向下填充序列
方法/步骤2
选择工资表表头,复制,然后粘贴在红框空白处并向下批量填充
方法/步骤3
1
现在,选择I列红框中的数据,右键点击红框单元格,弹出设置单元格格式对话框,选择排序--升序
2
排序依据就选择“扩展选定区域”
3
神奇的一幕出现了,我们的工资表表头和内容相对应了,工资条生成把I列进行排序的数字删掉就大功告成
注意事项
1
填充序列时自动退一行,不能把工作表表头也进行排序,否则接下来的内容就对应不上
2
排序选择也很重要,如果是以当前区域进行排序,那么对前面的数据是无影响的