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怎么开一次成功的会议

开会对于现在的工作一族来说是一件家常便饭的事情。或许你是老板,你是员工,你是一个旁听者。但不管怎么样。既然是开会就必须开出内容,开出结果,开出希望。对!就必须是开花结果!那么,怎样才能开一次成功的会议呢?下面就有我为大家详细的讲解下!一定要认真看哦!
会议思路
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1. 每次一开始就让大家都清楚会议目的。 2. 开会前先通知与会者,要他们注意会议讨论的重点。

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3. 信息要加以选择,避免过多。

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4. 会议要尽可能小,以免分散注意力。

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5. 会前先拉几个盟友。

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6. 开会前必须确信一定能达到会议目的。

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7. 只要有人偏离会议方向,立即提醒他们注意议程。

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8. 要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。

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9. 在议程各个项目旁列出发言人姓名。(以后的)

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10. 要避免在低效能时间开会,如午餐刚结束后。

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11. 尽量将议程限制于一页纸上。(后面)

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12. 最重要的事应该安排在议程的前面,要趁与会者精神状态最好时讨论。

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13. 要求与会者关闭移动电话和传呼机。

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14. 会前拟出自己的发言稿。

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15. 和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。

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16. 要保持积极的脸部表情和音调。

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17. 要用不同的词汇讲述相同的意思,使之更生动有趣。

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18. 谈判时要识别任何有一致性的地方。

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19. 必须按照议程顺序作会议记录。

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20. 要公开提问,鼓励每位与会者说出自己的观点。

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21. 尽量于会前认识新来者。

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22. 会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。

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23. 可挑选出某些人,向他们提一些直接的问题,以引起辩论。

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24. 要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。

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25. 要趁全体与会者在场时安排好下次会议。

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26. 确保各项决议记录在案。

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27. 必须尽量以积极的调子结束会议。

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28. 向每位到会者、所有的发言人致谢。

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29. 首先处理日常事务和管理事务。

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30. 会场吵闹时要站起身显示主席的权威。

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31. 可将复杂问题委托给一个工作小组,由他们晚些时候汇报。

注意事项
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注意:开好会的三项原则 与会人员的开会技巧要提高,会议管理的标准要设好,开会方法要选最适合的。

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许多机构表示,他们很难切实执行决策,因为他们并不清楚会议上达成了什么共识。

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关于劳工问题的对话,你会发现它们极少与决策相关,而基本上是与信息共享有关,这完全可以通过其他途径解决。

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会议有效地促进思维、激励与会者,以及将想法变成实效的技巧。 开会要分开处理战略与运营问题。

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