1. 每次一开始就让大家都清楚会议目的。 2. 开会前先通知与会者,要他们注意会议讨论的重点。
3. 信息要加以选择,避免过多。
4. 会议要尽可能小,以免分散注意力。
5. 会前先拉几个盟友。
6. 开会前必须确信一定能达到会议目的。
7. 只要有人偏离会议方向,立即提醒他们注意议程。
8. 要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。
9. 在议程各个项目旁列出发言人姓名。(以后的)
10. 要避免在低效能时间开会,如午餐刚结束后。
11. 尽量将议程限制于一页纸上。(后面)
12. 最重要的事应该安排在议程的前面,要趁与会者精神状态最好时讨论。
13. 要求与会者关闭移动电话和传呼机。
14. 会前拟出自己的发言稿。
15. 和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。
16. 要保持积极的脸部表情和音调。
17. 要用不同的词汇讲述相同的意思,使之更生动有趣。
18. 谈判时要识别任何有一致性的地方。
19. 必须按照议程顺序作会议记录。
20. 要公开提问,鼓励每位与会者说出自己的观点。
21. 尽量于会前认识新来者。
22. 会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。
23. 可挑选出某些人,向他们提一些直接的问题,以引起辩论。
24. 要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。
25. 要趁全体与会者在场时安排好下次会议。
26. 确保各项决议记录在案。
27. 必须尽量以积极的调子结束会议。
28. 向每位到会者、所有的发言人致谢。
29. 首先处理日常事务和管理事务。
30. 会场吵闹时要站起身显示主席的权威。
31. 可将复杂问题委托给一个工作小组,由他们晚些时候汇报。
注意:开好会的三项原则 与会人员的开会技巧要提高,会议管理的标准要设好,开会方法要选最适合的。
许多机构表示,他们很难切实执行决策,因为他们并不清楚会议上达成了什么共识。
关于劳工问题的对话,你会发现它们极少与决策相关,而基本上是与信息共享有关,这完全可以通过其他途径解决。
会议有效地促进思维、激励与会者,以及将想法变成实效的技巧。 开会要分开处理战略与运营问题。