会议邮件
通知到位：一个会议是否能够开的高效，其实很多时候并不是说会上怎么样，而是有时候连要开会的人都不知道自己要来开会，要在哪开会，这个时候就需要会议组织者需要对每个参会的人员都确保通知到位，让每个与会者都知悉开会的时间、地点，而且一定要邮件通知，至少是会议开始前1-2天通知。
议题明确：除了通知开会的时间和地点外，会议的议题是否足够明确也是非常重要的，议题切记假大空，一定要务实具体，如不能简单说工作沟通会议，而应该说关于某某某项目执行过程中碰到的问题沟通会议，只有这样才足够明确聚焦，与会者脑袋里才会有一个明确的定位。
会前提醒：因为职场中人，很多时候都是有各种突发事务需要解决协调的，正所谓计划赶不上变化，可能当时邮件通知的时候还回复说有空的，但开会的时候却发现都各忙各的事情去了，这样也会导致这个会议无法高效顺利召开，所以在开会前1天的下午一定要和与会人员都口头再确定一遍是否能够参加，尤其是如果这个会议本身比较重要，涉及到领导参加的话。
会中主持：高效有序的会议，一定需要有一个会议主持，会议主持需要对整个会议议题、会议进程进行有意识的控制，因为很多时候开会可能会离题万里，或者发生一些不必要的争执，这个时候会议主持就需要有意识的进行引导和掌控会议顺利进行了。
快速记录：会议的达成的一些共同决议或者有意见，一定需要有会议记录，会议记录为尽可能全面记录，建议可以进行速记，如果速记能力比较强的话，可以直接在电脑上进行记录，这样会后稍微修改下，就可以马上发出会议记录出来了，大家也能够快速进行响应，不至于忘记会上需要做的事情。
会后跟进通报：发了会议纪要之后，针对会上未解决的问题或者需要跟进解决的问题，一定要有人进行跟进，并对与会人员进行通报跟进进度，这样才能做到整个会议的高效闭环，也不至于到时又需要重新开一个会来推动工作进度。
会议通知
会议记录
会后跟进