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如何组织高效的会议

我们在工作中,经常有各种各样的会议,有部门内部的,也有跨部门的会议,有客户沟通性质的。有时候我们自己是组织者,有时候是“被开会”,不论角色如何,我们都希望会议是高效的,富有成果的。
方法/步骤
1

提前准备会议的组织者提前通知会议 主题,会议的目的。给出参会者准备的时间。参会者会前做好充分的准备,对会议主题正反两方面进行充分的论证,如果有必要的话跟利益相关方面提前沟通想法,达成一致。

2

会而有议会上就会议主题,相关各方面表态,就会议的目的达成一致或者出台相关的文件。如果会前沟通,准备充分,这个环节往往很快,极有可能是会上宣布完,大家鼓掌,然后散会。

3

会而不议会议是开了,同时,重大分歧存在,会上难以协调,就只能会而不仪,会上不作出任何的结论。这个就类似于法庭不当庭判决,休庭商量后再走定夺的作用。并非没有任何作用,因为会上不做定论,会后矛盾双方更容易调和,达成一致对组织目标有力。会上强行支持某一方的观点,会后往往导致其他方面执行上的阻碍。

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