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如何开好教职工会议

校长是学校的法人代表,全面负责、主持学校的一切工作。因此,校长组织召开教职工会议,是经常性的重要事务。校长怎样去开好教职工会议呢?
工具/原料

校长 教职工

方法/步骤
1

为什么要开会? 开会需要耗费教职工的时间,要开会,必须有充分的理由。开会的理由只有一个:非开会不便解决的问题。可见,开会是为了处理问题,是为了办实事,是学校的大事。开教职工会议,就是开和教职工密切相关的会议。

2

解决什么问题? 要开会解决什么问题,一定要明确,可以用纸写下来。要事先开行政领导会议,讨论、决定如何开教职工会议。然后,围绕这些问题分头去精心准备。诸如由谁主持会议,谁发言,谁总结,谁记录,以及发言顺序等,要安排好。

3

是否需要发言稿? 开会的目的是解决问题。会上的发言必须有的放矢,不能说与会议主旨无关的话。开会要讲效率,不讲废话浪费时间,不能像闲聊那样,想到哪讲到哪,讲到哪算到哪,拖泥带水,无所作为。所以,要事先准备好发言稿或提纲。

4

其他人的发言稿呢? 校长召集教职工会议,有时候需要其他领导例如副校长发言,那么要审阅其发言稿。如发现其发言存在某方面的不合适,要责成其修改发言稿。例如,其发言主旨不到位、有偏离倾向,或措辞不当,或发言过长等都应要求其做出相应调整。

5

真的要看稿发言吗? 发言人在会前就要准备好发言稿或发言提纲,但是不等于开会时照本宣科。发言稿和发言提纲是备用的,是提防忘词的时候参考的。一个素质高的发言人,应当尽量全程脱稿,至少避免一离开稿纸就无法讲话的情况。

6

要特别注意什么呢? 开会时,要注意以下几项: 1)要穿着得体;2)要腰板挺直;3)不抖腿,不吸烟;4)眼光友善地看台下;5)不要和其他领导耳语;6)不要让手机响铃;7)不要接打手机;8)不要讲废话、空话;9)不要拖延会议时间。

注意事项

内容纯属原创,插图选自百度。

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