我们有时候从网上复制下来的文章黏贴到word或者WPS上会出现空行的现象,如果文章较短,可以手动调整,如果文章几页或者几十页的话,就很麻烦了,今天我就教大家一个非常容易的操作方法,可以简单便捷的去除空格,节省很多时间。
工具/原料
1
word任意版本
2
WPS任意版本
方法/步骤
1
将文章粘贴在word或者WPS文档里,出现如图界面,会有空行的现象。
2
我们先把鼠标放在一处空行处,然后选中空行的地方。
3
然后在键盘上按住快捷键:Ctril+F,会出现如图所示的界面。
4
我们会看到在查找内容后会出现“^p”,我们点击上方替换按钮,然后在查找内容后输入“^p^p”,在替换为输入“^p”,然后点击全部替换按钮,如图所示。
5
出现如下界面,再点击确定。
6
此时界面会出现,一共有多少处进行了替换,然后点击确定。
7
回到文档中,我们就看到文档已经没有了空行的现象了,说明操作成功。
8
如果空行不是只有一个,操作方法也是一样的,以出现两行空行为例字,如图所示。
9
鼠标选中空行后,在键盘上按住快捷键:Ctril+F,点击替换按钮,然后在查找内容后输入“^p^p^p”,在替换为输入“^p”,然后点击全部替换按钮,如图所示。
10
操作后我们发现文档空行消失了,操作成功。
注意事项
1
查找内容后的输入框内“^p”的个数取决于空行数,例如如果空行为1,“^p^p”,即输入n+1个。
2
替换为永远为“^p”。
下一篇:怎么批量删除文档里面的空格