人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。当人员跨省工作后需要进行人事档案的转移,那应该如何转移人事档案呢?今天小编就和大家分享如何转移人事档案,希望能够帮助到大家。
工具/原料
1
人事档案
2
调档函
3
接受单位劳动合同
4
转移人身份证
方法/步骤
1
当事人携带身份证和单位的劳动合同到当地的人力资源和社会保障中心申请开具调档函,如果是现工作的单位具备档案存储的能力就由单位直接开具调档函。
2
拿开具的调档函寄回原单位档案中心/人才中心
3
原单位档案中心/人才中心通过机要交通寄送达接受地
4
过10个工作日可通过当地人力和社会资源保障局的人事档案查询模块查询档案是否已到。(具体可查询时间可咨询当地社保局)
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总结:1、当事人携带身份证和单位的劳动合同到当地的人力资源和社会保障中心申请开具调档函,如果是现工作的单位具备档案存储的能力就由单位直接开具调档函。2、拿开具的调档函寄回原单位档案中心/人才中心3、原单位档案中心/人才中心通过机要交通寄送达接受地4、过10个工作日可通过当地人力和社会资源保障局的人事档案查询模块查询档案是否已到。(具体可查询时间可咨询当地社保局)
注意事项
人事档案不能私自携带需要通过机要通道运送。
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