1、在网上搜索广交会摊位等信息,就的联系方式,把这些联系方式记下来,然后打电话咨询:每个摊位的价格,是否有满足你需要的摊位和摊位位置图,付款方式,及他们的合同样本。记住要多打电话,多找几家别对,做一个表格,将了解到的每家中间商的信息记录下来。这里面的价格和位置是尤其重要的,位置不同,价格就不同。
2、对比后找到合适价格合适位置的摊位后,就要与提供该摊位的中间商谈合作事宜了,这里就要特别特别注意了:1)有中意的中间商了,要的注册证明,及跟你对接的工作人员身份证明,最好是能够验原件。2)因为中间商卖给你用的摊位,是他们向别人买来,再转卖出去的,所以,一定一定要记得让中间商提供几个证明文件,一个是摊位所有企业的摊位分配通知书,二是摊位所有企业同意转让摊位给中间商的授权书,并且要盖摊位所有企业的公章。最好是有要到盖了红章的原件,这个是要证明别人愿意把自己的摊位给中间商拿去转卖(最好是能要到摊位所有企业的负责人电话,亲自打电话核实,这一点尤其重要,我以前有过这样的经历,前面几个证件都提供过来了,但是打电话给摊位所有企业负责人的时候,他说根本不认识那个中间商,那个转让授权的章都是不他们的,幸好我没有转款过去)。这些都是对中间商资质的鉴定,特别重要,在此鉴定完成之前,不要轻易向中间商转款。如果发现中间商有造假嫌疑,应立即采取有效措施。以免造成不必要的经济损失。
3、对中商商身份和资质鉴定完成后(这个可以是和价格一起谈的)就要来合同的问题,一般中间商都有合同模版,的都差不多,大同小异,有几点特别重要,一是他们提供摊位的服务包括哪些,能提供几个布展证,几个参展证,的参展人员用?还有就是他们的付款方式,中间商都会要求签订合作后付一半订金,布展的时候付余款,但是这样不太有保障,你要求他们修订合同,分三次付,及签合同后,布展期后,参完展后,这三个时间,按不同比例分三次付。合同签订后,需要到并保留原件。
4、付款时账户,每次转款要保留转款证明。