邮件合并中也可以使用【IF】，比如在批量生成邀请函时，通过对性别男女判断，智能的在嘉宾名称后方添加【先生女士】的尊称，让文档体现出我们工作更用心、更真诚。
工具/原料
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word
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excel数据表
方法/步骤
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首先写一个邀请函模板
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将源数据整理到EXCEL中整理出来，比如下图，按姓名、性别、职务、单位、通讯地址、邮政编码等字段对邀请人信息进行登记。
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单击【邮件】选项卡-【开始邮件合并】，选择【普通Word文档】。
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单击【选择收件人】-选择【使用现有列表】。
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选择数据源
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光标移动到【尊敬的】后方，单击插入【合并域】，选择【姓名】字段。
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插入【姓名】字段后，效果如下图。
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此时单击预览结果。称谓显示的是“尊敬的回头”、“尊敬的开心妙妙”，这样的邀请函缺少尊称显然不够礼貌。
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在Word当中，我们可以这样做，在【姓名域】后面加一个规则【如果…那么…否则…】。
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单击【编写和插入域】功能组的【规则】，弹出【插入Word域：IF】对话框。
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域名选择【性别】，比较对象输入【男】，接着在下方的【则插入此文字】输入【先生】，【否则插入此文字】中输入【女士】，单击确定。接着应用格式刷，将返回结果的字体设置为一样。
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最后我们预览结果，检查无误后，直接生成单个文档，这样整个邮件合并就完成了。