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保存实力,据理力争有时候拉赞助其实就像一场生意上的谈判,谈好了,你就接到了一笔大生意,谈不好,一切美梦都告吹,在谈判的时候,切记要保留自己的实力,以我为例,条幅,传单,邀请赞助商做裁判,现场鸣谢等是我拉赞助的筹码,但是我不会一次性的将筹码全都彰显出来,会在很多次的谈判之中,双方互相退让的过程中,将自己的筹码依次彰显,这样你更容易在付出小代价的同时拉到更多的赞助,,当然个人的语言表达能力也是非常重要的哦。
在学校要求的范围内做宣传宣传并不是你想怎么宣传就怎么宣传的,不同的学校是有不同的规定的,以我的学校为例,我们是不能去写一些带有虚假欺骗学生的那些广告,要不然,被学校知道之后,不仅活动办不成,可能还会受到批评,影响以后活动的举办,当然每个学校规定不同,但是都有一个共同点,那就是在学校的规定下进行宣传。
做好活动前的彩排工作依照我个人经验:活动前一个月的时候,预选节目,至少彩排两次以上从中选出有质量的节目;活动前半个月,整体活动进行彩排,每周至少两次以上;活动前两个小时所有的工作人员必须到场将活动完整的进行一遍。以防出现意外情况;当然这些时间是我自己的经验总结,情况不同者可以按情况进行稍微调整。
各部门分工明确活动开始之后,一定要做好各部门的分工工作,并且每个部门一定要留有一定的人员进行消息的传递,签到组处应该留有多分与本次活动相关的座位图,流程表,各组人员名单以及备用卷,还有就是礼仪组,催场组,传麦组,道具组应该熟悉掌握活动的详细流程和每个人的出厂的大致时间,以免因为疏忽而造成延误。当然这些是我们学校举办活动时候应该注意的,其他学校我估计也是大同小异。
做好设备准备工作,保证设备正常使用视频级所播放的视频,都应该在节目开始前一周随活动的彩排一起进行测试,做到防患于未然,特别是传麦组应该提前多次试用麦克风,以保证麦克风的功能正常,并且还得准备多份完好的麦克风设备做备用。
管好各部门成员,不要互相埋怨举办一个活动最忌讳的就是,活动还没开始呢,就已经开始互相抱怨,这个部门说那个部门不用心,那个部门说这个部门不干活什么的,其实每个部门都有其明确的分工,有的负责拉赞助,有的负责会场布置,都是很幸苦的,而在这时候,可能由于没有看见对方幕后的努力而产生了猜忌,这个时候,领导者切记不要进去偏帮任何一方,也不要进去,瞎起哄,发挥你自己领导的气质进行劝说,如果劝说不行,那就进行警告,总之,不能让他们将这种情绪带进活动之中。
以上均为经验总结, 如有不满请见谅
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