图表在各类报告中十分普通和实用。通常，能用一张图表显示的内容就避免使用大段文字。因为图表具有一目了然和具有数据说服力的两大优点。虽说图表十分重要，但不能乱用一气，数据不同，主题不同，适用的表格也不同。
工具/原料
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EXCEL
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电脑
方法/步骤
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第一步：选择合适的图表。常用的图表有：柱状图和条形图（表示数值大小，多用于数据呈现和对比，纵向和横向的区别）；折线图（多用于表现事物的变化与趋势，常用时间作为横轴）；饼图（表示占比大小）；组合图(多为柱形图和折线图的组合，多用在多个变量的情况）。当然还有散点图、面积图等其他的图表。但最常用的还是前面5种。
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第二步：选择数据，插入图表。确定自己要选用的图表类型后，就可以选中数据，在工具的【插入】，点击【图表】区相应的图表，就能顺利插入一张图表。具体见下图：
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第四步：设置图表样式。有两种方式，一是点击下表格，在表格的右侧，会有个笔，点击就能出现各种表格的样式，你可以直接选用。二是在菜单栏的【设计】里有【图表样式】有更多的选择。具体见下图：
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第五步：设置颜色。整体变化颜色，可以在表的右侧的笔点击【颜色】可以快速进行配色，也可以在【设计】的【更改颜色】进行更改整体颜色。若只想改变某一块的颜色，则选择该快，在【格式】的【形状填充】里进行选择。具体见下图：
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第六步：更改图表类型。如果发现自己选用的图表类型不喜欢，想要更改，不需要重新制作。只需点击图表，选择【设计】的【更改图表类型】，在里面重新选择想要的图表类型，就能实现一次性更换。具体见下图。
注意事项
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这里用office2016版做讲解，不同版本大同小异。
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一定要根据自己的数据和想要表达的观点选择合适的图表类型。