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WPS文档批量查阅并打印的操作方法

本经验主要讲述将大批量的WPS文档进行合并成PDF,然后批量查阅内容并打印的操作,操作过程非常简单快捷,小编带大家学习一下吧。
工具/原料
1

PDF软件:Adobe Acrobat10

2

电脑系统:WIN7系统

3

PS软件:Adobe Photoshop CS5

方法/步骤
1

1、将所有文档放到一个文件夹中,Ctrl+A全选文档。

2

2、在选中区域中鼠标右键【转换成PDF】。

3

3、跳出WPS文档转换及PDF状态,并将WPS转换的PDF保存到同一个文件夹中。

4

4、等待全部转换成功,在空白区域鼠标右键【排列方式】【类型】,文件夹中就将WPS及PDF分类排放了。

5

5、此时可以点击第一个PDF,按住Shift后,再次点击最后一个PDF,就会呈现选中状态,在选中区域鼠标右键【合并】。

6

6、然后在合并文件中,根据序号调整好顺序,点击【合并文件】。

7

7、合并成功后,可以快速查阅到文档的内容,而且可以快速打印。

总结

1、将所有文档放到一个文件夹中,Ctrl+A全选文档。2、在选中区域中鼠标右键【转换成PDF】。3、跳出WPS文档转换及PDF状态,并将WPS转换的PDF保存到同一个文件夹中。4、等待全部转换成功,在空白区域鼠标右键【排列方式】【类型】,文件夹中就将WPS及PDF分类排放了。5、此时可以点击第一个PDF,按住Shift后,再次点击最后一个PDF,就会呈现选中状态,在选中区域鼠标右键【合并】。6、然后在合并文件中,根据序号调整好顺序,点击【合并文件】。7、合并成功后,可以快速查阅到文档的内容,而且可以快速打印。

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