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供电所营业厅如何防控投诉

供电所营业厅每天都要面对客户的咨询和投诉,所以压力是非常大的,不过,越是这样重要的窗口,越是应该做好,也越能够锻炼我们的工作能力,提高我们的服务意识,那么,供电所营业厅如何防控投诉呢?
工具/原料
1

服务

2

耐心

方法/步骤
1

做到细致耐心。我们应该在接待客户的咨询或者投诉的时候,耐心细致,表现出良好的精神状态,这样才能让客户满意,才能达到我们的工作宗旨。

2

必须落到实处。一定要将客户的需求落到实处,有些单位工作人员工作作风非常飘忽,所以,我们应该做到事事有回音,还应该将老百姓的需求记在心里。

3

件件都有回音。对于客户咨询或者投诉的事情,我们应该做到件件有回音,要做好相应的登记,然后尽量做到反馈,当查清楚问题以后,将结果反馈给客户。

4

落实首问责任。如果客户进行咨询或者投诉,千万不要相互推脱,不作为,也不去落实具体的责任,相互推诿只能导致客户的情绪进一步恶化,直到投诉。

5

做好安全保障。供电安全应该是一件非常重要的事情,不过,很多时候,管理部门和生产部门往往是脱节的,这就需要两个部分进行有效衔接才好。

6

平时加强管理。我们供电部门应该在平时的生产当中加强管理,让供电网络以及相关部门都能够正常运行,减少事故的发生,这样才能从根本上解决投诉问题。

注意事项
2

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