根据个人实际工作经验整理。会议记录是对讨论问题的备份和督促,做好会议记录是推进工作任务的第一步。
方法/步骤
1
要点会议记录包含时间、地点、参与人员、列席人员、主讲人、主要任务内容、讨论过程、任务落实情况、相关负责人、计划完成时间等等。
2
录音速记有时容易落下重要的讨论点,所以有必要进行录音,记录和录音同步进行,后期通过录音分析补充遗漏项。
3
责任人会议讨论中要明确责任人,所以记录人员有必要提醒会议组织者,必须明确这一点。
4
时间点要完成的时间点同样需要明确,记录时尤其要注意。
5
重复一遍可以要求负责人重复一遍各自负责的工作内容,目标、计划时间等等,以避免出现沟通理解障碍。
6
抄送备份会议记录完成后,抄送主要参会人员,大家无疑义的情况下,进行打印备份。
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