做事的干劲
【主题】作为晚会的负责人，你首先要明确晚会主题与举办此晚会的目的，只有主题明确接下来的任务才能更好发展。比如迎新晚会的目的就是为了迎接新生，起一个好的开端，所以晚会所表达的主题应该是积极向上，充满着朝气，而整场晚会也应在欢快中度过。这时你就可以想着给晚会取名了，既然晚会充满激情，那么名字就应也含有朝气，比如心连新，梦飞YOUNG等。
【节目】对于一场晚会来说，节目是必不可少的。如果有时遇见时间不够充足，节目的质量不容易拿上来，那么就要在节目的类型上下功夫了，一定要有创新，这样才能弥补质量不过关的缺陷。那么可以从哪些方面来体现创新呢，比如：一场晚会包含多种类型的舞蹈和歌曲，爵士舞、街舞、民族舞、古典舞、现代舞、英语歌、韩语歌、中文歌等。当然也可从单个节目入手，在网上搜索时下比较热门的舞蹈歌曲，比较热门的语言运用在语言类节目中，或别出心裁，来个荧光舞（在舞者身上沾上荧光棒）什么的。
【时间】节目和晚会名称确定了，就要考虑时间了。你要清楚你一共有多少时间准备这场晚会，大家又有多长时间来排练节目。心里要有一个大概的想法， 什么时候进行第一次彩排，什么时候进行第二次彩排，晚会在当天几点开始比较好（这里就涉及到夏天温度较高，晚会开始时间早了会热，冬天天黑较早，晚会开始时间晚了也不行），小青建议各位朋友们在夏天举办晚会七点半左右开始较佳，冬天举办六点开始较佳。
【主持人】对于一场晚会能否举办成功，主持人的影响是占有很大比例的。如果有现成的主持人就最好了，如果没有就要通过选拔了。小青建议主持人最好选整体形象气质佳，反应快，普通话过关，站在台上放得开的人。
【邀请领导与嘉宾】什么时候邀请领导与嘉宾最佳，又该以何种的方式。小青建议领导的邀请可以征询你上级的意见，如果嘉宾是与你同级或低级的，那么你自己就可以处理，发个邀请函或请帖什么的都行。
【列出各项任务】将你认为举办此晚会应从哪些方面、细节的任务列出来。比如迎新晚会，就需要考虑到节目谁来监督，如何监督；节目还需哪些服装，饰品，该由谁来统计并完成租借任务；节目音乐的拷贝；会场布置需要那些材料，又由谁来购买统计；会场又该怎样布置等等。小青建议一两个节目最好就有一个负责人，这样发现问题就及时解决。至于其他人员的安排就可以根据你们单位的实际情况来，安排的负责人最好在这一块是有一定解决问题能力的人
【将工作安排情况编辑打印】晚会前期准备的工作人员安排好后，小青建议晚会总负责人将其编辑成文档并打印出来，同时将各任务负责人的电话号码也编辑在名字后一同打印出来。接着便召开大会，宣读文件与公告，交予任务、鼓舞士气。
【不定时检查】前期工作基本告一段落，但作为总负责人还是要不时的关注各项目进展状况，掌握大局。比如节目排练进展如何。这里小青建议你可以不定时的去看看节目排练情况，顺便再带点水去慰问一下吧，或者像各项目负责人了解情况，也可以召开大会统一汇报。
【布置材料】会场该如何布置是前期的准备工作，小青建议会场的布置最好根据晚会的名字和主题来，而在前期最好单独安排一位负责人。晚会所需材料也应提前准备好，至少在晚会开始的前一天就要准备好。
【布置时间】一般来说晚会是晚上开始的，所以小青建议就在晚会当天的上午布置会场就可以了，全体一起行动。如果会场的布置没有涉及到诸如气球这种放久了就焉了的物品，提前一天布置也行。
【维护秩序】现场观众和嘉宾较多，所以秩序的维护是很有必要也很重要的。小青建议可将会场分成几部分，每两人负责一部分的秩序。在观众进场后要提前提醒他们保持安静并及时久坐，并在之前要要求观众提前二十分钟左右入场，以防受观众影响晚会不能正式开始。节目表演中节目的催场也是很重要的，这里小青提醒朋友们一定要提前让即将表演节目的伙伴早早的站在舞台后厅，准备上场。
【后台】后台操控人员小青建议最好选有电脑经验并工作认真仔细的，你可以想想大家在看节目看得很精彩的时候音乐突然断了或卡壳了，会带来怎样的后果呢。
在前期工作准备中，希望朋友们一定要尊重其他项目的负责人，给予他们足够的空间，毕竟你都把任务交给他们了，所以要信任他们啊。
正常晚会的准备，有时也不乏有些累和委屈，但一定要坚持，当你看见自己组织的晚会圆满结束后，你会很激动的。
还有互动环节，也很重要的，小青建议你要仔细思考哦，欢快的主题互动环节尽量给大家带来笑声；悲伤地主题互动环节可以表现出一点忧伤。
希望你举办的晚会更够圆满结束。