多语言展示
当前在线:1985今日阅读:167今日分享:27

做好会议纪要的几点注意事项

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文,应该来说,它的行文相对来说比较灵活,但是要做好,也要注意以下几点:
方法/步骤
1

会议纪要要区别于会议纪录,会议记录要记录每一个人的客观发言,而会议纪要则集中,综合地反映会议的主要议定事项,这两者之间是有差别的。

2

会议纪要要把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的相关认识以及议定的有关事项写清楚,要注意文章的篇幅,不宜过长。

3

如果是召开大型会议或是议题比较多的会议的时候,一般要采取分项述的办法,也就是要把会议的主要内容分成几个大的问题,然后再附上小的标题分开来写。

4

在会议内容的取舍上,要注意去粗取精,把握议题的侧重点,会议纪要是对会议的主要精神和议定的事项的记载和表述,要抓住会议的中心议题。

5

如果会议的中心议题不太明确,或是一个会议有几个议题,不好分主次的时候,可以把几个问题都视为中心议题中的几个子议题再分开,放在基本相同的位置上。

6

对于会议主持人的总结性讲话,在写入会议纪要的时候,要言简意赅,但必须把问题说明白,讲清楚。

推荐信息