写会议纪要几乎是每一个单位办公室文职人员的一项重要工作内容，要求编写人员具备一定的写作能力、理解能力、总结概况能力等。那么，如何写出一份让领导满意、大家易懂的会议纪要呢？
方法/步骤
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首先，会议纪要和会议记录是有明显区别的。会议纪要是会议记录的提炼、精华、概括和总结。会议纪要必须能让阅读的人一下子明白会议内容的重点、不需要再从中去梳理中心内容。
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不管是什么类型的会议纪要，采用什么写法，其结构大体都是一致的，即标题+正文+结尾+落款。
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标题。采用会议主题、会议名称+“纪要”二字组成标题。如“公司销售业务开展措施会议纪要“。另外一种是政府、机关比较常用的标题：单位名称+“会议纪要”四字或单位名称+会议主题+会议纪要四字。
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正文。正文包括概要、主体内容。概要主要是写会议主题、时间、地点、与会人员。主体内容就是会议的中心思想、主要内容，包括达成的事项、下达的任务、目标、相关举措。
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结尾则是做督促、希望类型的结语，希望大家能消化并执行会议决议中的目标、任务。落款一般就是写会议纪要人员姓名和日期。
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要点：1.要充分理解会议内容，不能添油加醋或是凭自己主观感觉歪曲会议主题。会议正文须简练明了，排版布局符合阅读习惯，行文不能拖沓。2.做好会议记录是写好会议纪要的前提。会议记录尽可能多地进行原话记录，这样会后才能抓住重点、核心去写纪要。
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