选择你相处的朋友。你会花很多时间陪伴你的旅行伴侣，所以想想那些有着相似的一般旅行习惯并且灵活轻松的人。如果您喜欢散步或徒步旅行，但您的朋友宁愿整天在游泳池边休息，请考虑您愿意妥协多少以及是否值得邀请他们。还要考虑一个朋友是早起者还是喜欢晚睡，以及他们往往有多高的维护。
决定约会。询问你的朋友什么时候可以从学校或工作中抽出时间。将偏好缩小到适合大多数人的日期和时间范围。你的团队越大，找到适合你们所有人的时间就越困难。要有耐心和灵活，并尽可能妥协。[1]如果一两个人根本无法使用，请告诉他们您很遗憾这次旅行没有成功，并且当您计划下一次与朋友度假时，您会告诉他们。
尽早讨论预算。让您的朋友敞开心扉，了解您愿意为旅行支付多少费用，包括旅行，住宿，食品和娱乐费用。您将围绕这些宽松的预算约束计划行程。[2]例如，你可以说，“我知道这很尴尬，但在我们开始计划一切之前，我们应该谈谈预算。我知道如果可以的话，我希望将旅行的全部费用保持在2000美元以下！“如果你的朋友开始变得过于昂贵，那就让他们知道你是否理解他们是否能够为这次旅行挥霍，并且你很高兴能在他们的旅行中与他们一起旅行。
与一小群喜欢冒险的朋友一起出国旅行。如果您想迷失在外国城市并体验新文化，请尝试预订前往外国的旅行。因为你旅行得更远，所以最好选择一个小而易于团结的团队，不超过三四个人。[3]选择不怕尝试新事物的朋友，以及在时差或长途行走时不会太脾气暴躁的朋友。
和更轻松的团队一起去海滩旅行。如果您知道您的朋友宁愿在海滩或度假村休息，也不愿在城市中散步，那么前往热带目的地可能是最佳选择。[4]这对于一个五人或更多人群来说是一个很好的选择，因为每个人都能找到适合自己的东西，如果团队中的一些人可以整天躺在阳光下，团队可以轻松分手，而更活跃的朋友可以租用摩托艇或去浮潜。
为一个相处得很好的小团体选择一次公路旅行。当您探索后面的道路和小镇景点时，您将节省机票并留下美好的回忆。你将在一起共享汽车至少几天，所以要确保这个小组真的很好地融合在一起。你想要的朋友谁也不介意停下来休息，或者去看看路边的景点。[5]让你的朋友轮流开车，所以一个人不是一直在驾驶。
前往一个拥有热爱刺激和观光的团体的大城市。喜欢冒险但不一定在户外活动的团体可能非常适合去城市旅行，在那里您可以吃得好，探索博物馆和景点，并查看夜生活。这对于小型和大型团体来说都是理想的选择。[6]
确定行程是否由一个人或每个人计划。有些人可能不希望在做出重大决策后参与规划过程，所以给他们这个选择。决定将一两个人指定为规划人员，特别是对于超过四人的团体。在创建行程时使用在线文档分享想法，并在完成所有操作后发送最终版本。
寻找住宿。对于一个预算紧张的轻松团体，宿舍可能是一个不错的选择，因为它们不像酒店那么私密，但相对便宜一些。对于在酒店共享房间而言，维护更高的团队可能会更好。对于大型团体，请考虑租用满屋或公寓。[7]如果你要分享房间，请尽快通知你的小组，这样他们就可以选择室友并解决任何问题。
计划运输。提前购买机票以避免更高的价格。如果您的团队规模足够小，可以使用公共交通工具。如果您与小孩或更大的团体一起旅行，请考虑租车。
决定白天和夜间活动。研究目的地的热门景点，并与您的小组分享。要求每个人告诉规划者他们肯定想做的一件或两件事。这将允许每个人的声音被听到，并确保规划者不必做出所有艰难的决定。[8]如果某些活动类似，如划船和浮潜，请尝试合并它们。例如，您可以租一天船，并为想要游泳的人带上浮潜设备。
考虑停机时间。无论你的团队多么具有冒险精神和精力充沛，无论你想要多少游览你的旅行，如果你感到厌倦和烦躁，你将无法享受自己。如果团队感到疲倦，请计划频繁的食物停留并留出时间回到您的房间，以便快速打盹。计划下午的停工时间，特别是在午餐后，这群人可能会吃饱而且昏昏欲睡，或者在晚餐前快速提醒。
提供单人旅行或分手的选项。无论你的团队多么紧张，每个人都有可能在某些时候想要一些自己的时间。每天给每个人一点空闲时间，即使是在晚餐前一小时睡午觉，洗澡或购物。根据您的团队情况，您可能需要花一半甚至一整天来进行单独探索。[9]计划聚会现场和时间，特别是如果你在一个不是每个人都有电话服务的国外。
寻找食物选择。询问您的朋友他们是否有任何饮食限制以及他们的一般偏好。在线或旅行指南研究餐厅，并记下每天的几种可能性。[10]提醒您的朋友，您将无法容纳每个餐厅的每个人。如果你的团队口味差异很大，那么妥协：一晚选择一个汉堡店，然后去旁边吃寿司。不是每个人每晚都会得到他们最喜欢的食物，但他们会因为知道他们的声音被听到而妥协。
电子邮件发送出发信息 确保每个人都有书面出发的日期和时间，因此他们不会错过航班或火车。如果您乘飞机旅行，请小组提前几个小时到达机场，并设置一个会面点，这样您的旅程就会开始无压力。[11]提醒您的团队携带旅行所需的任何身份证件。如果你要出国，你需要护照。如果您在该国居住，请务必携带驾驶执照或其他政府颁发的身份证。
整个团队包装一致。如果你想在机场或车内空间节省时间，要求每个人都把行李放在一个手提行李上。携带更大的行李是件好事，但要提醒你的小组，他们必须携带自己的行李。[12]分享行李空间和牙膏，洗发水或野营帐篷等物品。
沟通服装和天气。告诉你的朋友你是否计划过一个他们需要穿上漂亮衣服的高档晚餐，或者如果你要前往需要着装要求的地方，比如一些教堂。让他们知道他们是否需要泳衣。研究目的地的天气并提前将其发送给您的朋友，这样每个人都可以适当地计划他们的衣服。[13]
如果你要出国，请处理货币兑换。提前发送货币信息和汇率，以便您的朋友可以在银行订购货币。如果一些企业不接受信用卡，请确保每个人都有现金，并研究该国的小费预期。[14]