【方案价值】1、协同软件的应用存在于应用范围广、使用人员多且计算机应用水平参差不平等问题，因为要求OA软件 供应商提供全面的用户培训和规范的售后服务，促使软件实施成功。2、协众协同办公增强版是中小企业协同办公解决方案的核心，注重以人为本的设计理念，强调功能简单 易用，并结合六易标准，帮助用户提高信息传递效率、控制员工行为、规范工作流程、合理划分企业资源，提高了员工的 满意度，增强了企业的核心竞争力和执行力。3、增强版高度集成了中小企业基础管理中涉及到的公文管理、通知新闻、内部交流、行政办公、人力资 源管理、客户关系管理等功能模块，在软件的集成度、安全性、通用性、操作方便性、用户界面友好性等方面获得了广大 用户的好评。
【用户案列】常安置业集团简介： 常安置业集团为湖北省江西商会常务副会长单位，注册资金5058万元，拥有资产一亿多元，公司业务主要分布在武汉、孝感、仙桃、恩施、南昌、南宁等地，是经营以房地产开发、市政、房屋建设及销售为主，并涉及其他综合服务的多元化企业。先后开发了以“常安佳苑”、“万豪公馆”为代表的多个优质地产项目，多次获得“优质工程”、 “先进企业”等多种称号。需要解决的问题：1、集团业务越做越大，在几个地方都有办事处，各类审批申请流程太繁杂，工程人员经常要出差办公，但类如出差申请和审批，费用报销等手续太繁琐；2、领导出差，很多紧急事项都滞后处理了，存在处理不及时不协同的难题。沟通购买过程： 武汉常安置业集团行政部的毛小姐在协众OA官网上试用了协同管理oa系统，协众信息化顾问小宇根据留下的联系方式，主动联系了毛小姐，沟通了解后得知对方很头痛大集团内各项流程审批手续太繁琐，经常遇到事务处理不协调和出差办公不方便的问题，小宇随即给毛小姐发送了50用户试用，经过一致协商，最终武汉常安置业集团购买了协众OA增强版。协众OA解决方案：【强大的工作流程】 流程审批只需简单的调用模板，就能轻松发起流程，内容格式规范、审批方向清晰，流程会依据条件灵活判断走向，自动流转至相关处理人，实现流程审批智能化，全过程可视、可控，各环节权责清晰明确。完成的审批，系统自动进行归档等。轻松高效地解决了常安置业集团费用报销、出差申请、出差审批等难题。【手机版OA】 手机版oa方便随时随地的实现异地办公、移动业务办公，高效易用，领导出差开会，也能随时方便地处理审批待办事项，员工外出也可实时进行手机签到，并实现同步考勤数据。售后回访评价： 协众OA售后实施工程小达在与毛小姐沟通时，毛小姐对协众oa系统作了这样一个评价：“你们的系统用两个字形容——实用！”
【方案特点】1、先进性 软件采用的技术，将在相当的时间内保障技术的发展能力，具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备 及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品2、高效性 系统提供对各类事务处理的高效性。使对大容量数据的查询和更新等操作也在较短时间内迅速完成。3、安全可靠性 采用最成熟和应用广泛的技术平台，支持身份认证技术、安全加密技术；数据在会传输过程和数据库中 采用高加密技术，保证数据的安全性。4、适用性和灵活性 系统具有图形化的工作流定义工具，系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有 灵活的信息发布系统，用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。5、易用性 系统的设计尤其重视用户界面的友好性。简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。6、实用性 系统采用成熟的.NET框架设计，延续产品化软件开发思路，遵循CMM及IS9000标准，保证产品的稳定运 行。同时，客户长期稳定的运行也是产品稳定的最有力说明。
【针对问题】目前很多企业在信息管理化方面都取得了不同程度的进步，但也存在着很大的差距和不足，主要表现在以下几个方面 ：END