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论文格式化以及目录、页码的生成方法

写论文必看
工具/原料

Office Word 2013/2015/2016

方法/步骤
1

右键标题,选择段落。

2

进入段落设置界面,段落相关的设置都在这里。选择大纲级别即可设定目录级别,1级为最高级,以此类推。

3

整个文件都设置好大纲级别之后,进入引用->目录,选择自定义目录,设置自定义目录格式。点击“选项”按钮可以设置标题选项,确定标题显示条目等;点击“修改”按钮可以设置文本格式。

4

在设置页码之前,先设置章节,进入布局->分隔符。分隔符有两种,一种是分页符,另一种是分节符。我们要分节,选择分节符。分节符所在的页为上一节的最后一页。“下一页”是在当前页插入分节符并插入分页符;“连续”是直接插入分节符,不分页。

5

之后,取消页脚链接,防止改了一节的页脚,其他链接节的页脚都改变。双击页眉或页脚,调出页眉页脚编辑功能。在菜单栏点击设计,取消要编辑的页码1的页脚链接。

6

如果不想显示章节分割线,在调出页眉编辑功能后,在菜单栏点击设计,取消”首页不同“即可。

7

插入页码。进入插入->页码,选择相应的页码样式,点击即可插入。

8

设置页码格式。进入插入->页码,点击“设置页码格式”。选择起始页码,设置好起始页码之后点击确定。

9

设置好页码格式,就可以删除上面小节中的页码了。

10

最后,更新目录。

11

设置西文字体。注意,不要改中文字体,因为中文字体是不同的。Ctrl+A全选论文,右键调出菜单,点击字体。设置西文字体,就可以把英文和数字设置为相应的字体。

12

可以将office word文档导出为pdf文件,这样,打印的时候就不会出现格式错误了。进入文件->导出,点击创建PDF/XPS,之后保存。

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