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Excel中筛选的用法(英文版)

我们在用“Excel”进行日常工作或者数据分析的时候,如果面对大量数据,我们经常需要通过筛选来挑出我们需要的数据,之后再进行分析或者其他操作今天简单给大家介绍一下筛选的几个简单用法,实现一些简单的功能,至于复杂一点的用法和排序,我会在后面来给大家介绍
方法/步骤
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我们选取一组多行多列有规律的数字来给大家介绍工具栏“Home”中,一般在接近右侧的位置上找到“Sort & Filter”我们先来介绍“Filter”选中需要筛选的内容的第一行,一般为标题行,可以全选整个行,或者仅选中有内容的区域,单击“Filter”

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我们来看效果,整体标题加上数据内容并没有发生变化,只有在标题的位置多了一个倒三角的下拉菜单我们可以通过对下拉菜单进行选择和编辑来筛选出需要的数据在这里埋下一个小伏笔,我们注意一下这个标志,方框里面仅有一个小倒三角

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打开筛选编辑下拉菜单我们可以看到里面有很多可以满足不同条件的选项红框里面的区域是最直观的筛选区,我们可以通过勾选需要的内容来筛选出我们需要的内容,如图,即为我们勾选的“4”和“5”

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如图是我们筛选之后的结果也就是说当我们对某一行进行筛选的时候,其他在同样筛选区域的行也会随之被筛选出来,我们进行筛选的时候不是针对单独的某一列,或者某一个数字,而是针对的“行”,我们把满足条件的所有的行从众多数据中挑选出来这时我们可以看到当时埋下的小伏笔,原本的小倒三角变成了不同的样子,这个小细节我们多观察就可以发现,这个小区别在我们打开一张表又不知道哪里做过筛选的时候可以快速识别出来

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下面我们来看“Filter”里面的细项当我们需要筛选满足某一条件的所有内容的时候,除了上面的方法一个一个进行勾选之外,我们还可以用到“Number Filters”来进行条件筛选首先介绍几个简单的,比如“Less Than”

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顾名思义,“Less Than”打开选项卡,我们可以从中编辑,选出所有小于某个值的数所对应的行如图是筛选之后的结果,可以看到和我们之前做筛选所达到的效果是一样的

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要注意,在这里面所包含的仅仅是“大于”或者“小于”并不包含输入的数值本身,我们也可以进行操作来使数值包含这些

注意事项

这里我们需要注意,筛选功能相比较其他功能略显复杂,建议我们在初期不要拿大量数据去操作,以免发生错误而我们又不能及时发现原因

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