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Excel使用技巧:[4]打印的技巧

对Excel的数据表格打印时,你是否曾遇到打印不全的问题?你是否想随意打印部分内容?本文就给你细说一下Excel打印的技巧。
工具/原料

Microsoft Excel 2010

方法/步骤
1

任意区域打印。用鼠标拖选要打印的区域后,在打印预览中设置成“打印选定区域”,就可以在预览中看到自己选定的区域将被打印。或者用鼠标拖选要打印的区域,然后依次点击“页面布局”-“打印区域”-“设置打印区域”,这样被打印的区域周围就会以虚线框来表示。点击“文件”-“打印”,看看打印预览,只有被选中的区域内容将会被打印。

2

打印行号列标。Excel打印时,默认行号列标是不打印出来的。依次点击“页面布局”-“打印标题”,在弹出框内勾选“行号列标”,就可以打印出来行号和列标。

3

全部内容一页打印。为了响应国家节能环保的号召,我们在打印文件时,如果尽可能的将需要的内容打印到一张纸上,这也算是做了些许的贡献。在打印预览界面,选择“将工作表调整为一页”,就可以将要打印的内容在一页中进行打印。如果缩小后文字过小,也可以自己定义缩放比例配合调整页边距来进行设置。点一下右下角的显示边距按钮,就可以拖动打印边距。可以将边距调整到最小,然后设置合适的缩放比例,来实现一页打印的目的。

注意事项

任意区域打印功能同时只能打印一个区域;如果要取消,依次点击“页面布局”-“打印区域”-“取消印区域”即可

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