在工作中会产生大量纸质文件,后期找起来茫无头绪,如何整理就变得非常重要。
工具/原料
1
卷内文件目录、卷内备考表
2
铅笔、中性笔、燕尾夹
方法/步骤
1
将文件按照时间顺序排列
2
在文件右上角标记按照每件文件为一件,用铅笔首页标1,2,3......序号
3
在《卷内目录》表中填写相关内容,填写完后把《卷内目录》放在文件首页
4
在《卷内备考表》中写上这摞文件的重要备注和总共件数,放置在文件最后,用燕尾夹把以卷内目录为首,卷内备考表为尾的文件夹在一起,文件就整理结束。之后查找相关资料非常方便了!
注意事项
件号用铅笔标注,错了之后便于擦除修改