在一些工程项目里面肯定会涉及到技术文件的管理,那么对于这些技术文件我们应该如何来进行整理呢?
工具/原料
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技术文件
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文件夹
方法/步骤
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既然是技术文件,涉及到研发技术的机密问题,那么一定不能随便让人管理,最信得过的人来做这个事情。
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对于技术文件,肯定会有一些工程施工图,草图等等,我们需要把这几种设计图都统一归类,图片为一类。
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另外还有表格的计算等等,一些流程表,大数据的分析表,柱状或者折线的统计表等等。也都归一类
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除了图表的说明,肯定会有文字的详细介绍,或者工程方面的详细要求,施工时候注意事项,完工后的一些培训等等。
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另外我们还需要对各个时间项目的技术文件进行规划,比如1月份要完成的技术指标文件,放一起,2月份,3月份,这样可以根据每个月的进度查看相应的技术资料。
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各种图表文字分类后应该拿文件夹统一管理,并贴上每个文档的标签。这样可以方便查阅,随时可以调取。并进行加密处理,比如存放保险柜等等。
注意事项
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希望对你有帮助
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图片源于网络
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