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企业网盘怎么用?

企业网盘的作用可以归纳为:基础的文件存储备份、文件数据安全管理;而基于存储可以实现文件共享、文件在线协作、在线办公、移动办公等。使用企业网盘之后,对这些功能是深有体会。
背景:

呢是一家全球拥有1千多家分销商的跨国生产制造型企业。在使用企业网盘以前啊,是使用最传统的文件管理模式了。比如资的时候居然都是通过邮件发送的,当遇到一些大文件的时间简直想死,我相信一些做外贸的人肯定有类似的体验,比比如给外国客户邮件发送大一点的文件的时候,特别是视频。还有就是北京总部为保证品牌对外宣传的调性一致,会将品牌资料包(标准的宣传图片和视频等材料)通过邮件统一一发给全球4300家分销商,而一些邮件被拦截的分销商就无法正常上新了。而且这样传统的文件管理方式都不能高效的聚合,文件散落的分布在光盘、文件夹、邮箱以及本地文件夹中,既不利于数据资产的积累也不利于工作产出的高效流转。所以最终是通过使用企业网盘找到了解决方案。

文件收集,方便聚合管理

北京总部注册开通亿方云企业版后,管理员为各地经销商负责人分配亿方云帐号,经销商们立即可通过亿方云网页端或亿方云同步端任意一种方式进行文件的上传和下载,云端文件双向实时更新,无论你的经销商在上海还是印度,只要在亿方云企业网盘上传了该区域的销量表单、进入驻商场情况汇总表等,你就可以在下一秒收到文件,了解该区的业务情况,进行点对点的业务策略调整。

文件分发,一键艾特

无论是北京总部,还是各大区经销商,遇到需要统一的产品宣传资料的时候,总部可以将标准的宣传图片和视频等材料统一存储到企业公共资料库,并在相关文件下方的评论框中,一键艾特给所有员工,随即所有员工就能在亿方云企业网盘平台的“消息”中心收到提醒。

文件共享,数据实时同步

北京总部可通过亿方云网页端建立“美国商业数据分析”外部协作文件夹,邀请美国该项目的数据分析师以及中国区对接人为协作者,在文件夹中上传和更新文件,文件夹中的信息有变更后,北京总部在第一时间就能收到,不再因为时差和快递慢而困扰,让跨国文件传输变的非常简单和高效。

中英繁切换,方便了境外的文件共享

目前国内的企业网盘有英文版的真心不多,而亿方云最近更新完之后便有了多语言版本;同步端安装包程序的语言也同样根据系统语言设置自动匹配。有很多还是会中文的,用起来马上方便了许多,另外还有全球加速功能,境外平均传输速度约14Mbps,一秒钟传输文件可平稳达到1.2MB,这点体验很好。

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