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如何自动比对excel两个表格中的数据并找出差异

我们进行数据处理的时候,很多时候会遇到相似的两个excel表,需要我们找出两个表之间不同的数据,如果数据量比较大的话,我们就需要使用函数来自动找出两个表格总数据的差异。
工具/原料
1

惠普笔记本电脑

2

Windows 7 操作系统

3

Microsoft Office Excel 2007

方法/步骤
1

我们打开两个excel文档,分别是工资表和工资表1,我们需要找出两个表格不同的数据,如图。

2

现在先把工资表1里的数据全部选中,右键选择复制,如图。

3

然后回到工资表文档中来,在sheet2工作薄里选择单元格A1点击快捷键ctrl+v粘贴,如图。

4

然后在工作表sheet1工作薄名称上右键选择重命名,如图。

5

输入s1作为工作薄名称,如图。

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同样修改Sheet2名称为s2,如图。

7

在s1工作薄里选择D2单元格,也就是对应需要对照数据的第一行里第一个空白单元格,如图。

8

在D2单元格里输入函数=IF(COUNTIF('s2'!A:A,A2)=1,'重复','不重复'),如图。

9

这时候选择D3单元格,就会发现D2单元格里显示重复二字,如图。

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鼠标放在D2单元格的右下角部分,往下拖动单元格,直到最后一行,如图。

11

选择第10步骤的单元格右下角往右拖动,直到和表格相同的列数,这时候两个excel表格中数据的差异已经全部比对出来了,如图。

总结

1.打开两个需要比对数据的文档。2.复制其中一个文档全部数据单元格。3.粘贴到另外一个文档的其中一个工作薄中。4.在其中一个工作薄中,对应需要对照数据的第一行第一个空白单元格里输入:=IF(COUNTIF('s2'!A:A,A2)=1,'重复','不重复')5.鼠标放在单元格右下角往下拖,直到最后一行,然后往右拖,直到同样数量的列数为止。6.这时候两个excel表格中数据的差异已经全部比对出来了。

注意事项
1

函数里的s2代表工作薄名称,A2是需要对照的第一个单元格

2

注意函数大小写

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