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如何做一个简洁漂亮的PPT之如何插入表格

我们在做PPT的时候会经常用到表格的形式来表达文字的内容,我们习惯了EXCEL那种专业的表格编辑工具,在PPT中却发现编辑表格是个很麻烦的工作,那么我们如何在PPT中来正确的表达表格内容呢?
工具/原料
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OFFICE

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电脑

方法/步骤
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首先,我们需要知道你需要展示的表格内容,如果比较简单,我们可以直接用排列图形的方式表达出来,这样直观,且编辑简便。通常能解决大多数的问题。

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其次,如果真的需要用一个表格,那么POWERPOINT也提供了表格的工具,点“插入”--“表格”即可,选择你需要插入的表格有几栏,几行。

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在表格工具功能区,可以方便的设计自己需要的表格。形式,添加行列,或删除行列。

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在表格上点右键,也可以弹出相应的表格属性内容,进行个性化的编辑。

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如果遇到更复杂的表格怎么办?其实我们可以先在EXCEL中对相关的表单内容进行编辑,在正确表达了你需要的内容后,然后可以直接复制到PPT中,这个方法也会经常遇到,

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通过转移EXCEL的数据到PPT中的另外一个好处是,如果我们转移的是统计图表,当需要编辑的时候,可以很方便的实现。点“图表工具”-“编辑数据”即可,但前提是原始的EXCEL数据需要保留下来。

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实际上,我们还有另外一种转移的方法, 就是通过直接对文件复制的方法来实现的,这种方法复制到PPT上的时候,是一种图片的格式。但仅展示默认当前的打印页面。

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通过这种方法的好处是,表格的形状可以随意改变,但内容格式不会改变。

注意事项
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