我们平时的学习、生活中都会遇到编写一下设计说明、撰写论文等篇幅较多的文档,就需要我们在正文前面加上目录。这样做的好处就是,一来可以很方便的预览某一页的内容(按住Ctrl键,左键点击想要预览的页码立刻就可以看到);二是当你修改里面的内容后,务必会导致页码发生变化,可以对自动生成的目录进行重新编辑,很是方便。
工具/原料
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电脑+可运行的word软件
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需要自动生成目录的文档
方法/步骤
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打开目标文档
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想要插入目录的位置,鼠标左键点击。
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然后点击软件工具条“插入”
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找到下拉条里面的“引用”点击(鼠标放在上面也可),又出现一个下拉条
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点击“索引和目录”,这时出现的初始界面是“索引项”,但我们需要的“目录”项
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下面我们就点击“目录”项,生成目录的所有选项都尽收眼底了。你可以设置大纲级别;页码的对齐方式;字型、字号的设置;前导符等等
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在上一个界面左下角有个“显示大纲工具栏”,这个工具很方便,本来是二级目录错误的设置成了一级目录,这样可以通过大纲工具轻松改过来。
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如果你对生成的目录界面不满意,还可以在编辑页面点击上面属性的“格式”按钮,出现的下拉条里点击“样式和格式”按钮,在编辑页面右侧出现“样式和格式”界面,在那里可以进行修改,达到你满意的效果。
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目录生成了
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