如何用word快捷的自动生成目录

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OFFICE2013/2016

各个office版本里面都有自动生成目录功能，因为本人用的是office2013版本，因此这里主要介绍下2013版本下的自动生成目录方法，其他版本大同小异。

在自动生成目录之前，我们需要先明白几个概念，即一级标题、二级标题、三级标题，不同层级的标题分别对应着目录中的一级、二级、三级目录。

首先，打开需要生成目录的word文件（如图所示）。将鼠标移到图例中一级标题的末尾处，点击菜单栏的“开始”按钮，在功能区我们可以看到有一块区域为“样式‘区（图中红色标示）。

由于我们此时编辑的是一级标题，因此我们点击“标题1”；再将鼠标移动到下一个一级标题的末尾处，再点击“标题1”，依次类推，直至对所有的一级标题都操作完成为止。这个时候，我们会发现所有的一级标题的字体格式都发生了变化，并且一级标题的前面都多出了一个小黑点（这个小黑点打印的时候是不会显示的，有小黑点证明设置成功了）。

接下来，参照以上的方法，对所有二级标题、三级标题逐个进行操作，编辑二级标题的时候我们需要点击样式区的“标题2”按钮，设置三级标题时点击样式区的“标题3”按钮。设置完成后的效果如图所示（图例中只设置到二级标题）。

最后，鼠标点到我们需要生成目录的页面，点击菜单栏“引用”按钮，点击“目录”下拉框，点选 “自动目录”，这样，自动目录就生成啦。这样生成的目录按住ctrl+单击，可以自动定位到对应的章节。

有人可能要问，设置之后，生成的一级标题、二级标题的字体的大小和格式不是自己想要的？怎么办？很简单。如果想修改一级标题的字体格式，右键点击样式区的“标题1”，点击“修改”，进入修改样式对话框，这样，字体、大小我们都可以根据自己的需要来进行修改了。