IBOS【会议管理】有效的管理会议室,及会议资源需求分布情况。另外支持充分利用模板资源,可方便快速为不同的会议填写纪要文档,再通过纪要上传、编辑、发布输送给各个职员及领导,以确保会议信息及时有效传达。以达到省时省力,提高工作效率的目的。
方法/步骤
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会议纪要添加需要纪要员在会议进行时或者结束后,点击“我的会议”找到对应会议,然后添加纪要。添加纪要时,选定指定读者,填写完相关纪要内容提交即可,已经成功提交的纪要会汇总到“会议纪要”模块中,并且整个会议纪要会发送到制定读者的会议纪要栏目中。
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会议纪要里面会显示当前用户作为纪要员的所有纪要内容,鼠标移至单个会议纪要上,可进行编辑和删除;勾选了全部勾选框之后,可进行会议纪要的批量导出和删除。
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会议纪要员和指定读者选中某条会议纪要内容进入,可查看会议纪要内容,同时也可以进行会议纪要评论。
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