发票跟实物数量不符怎么入库

首先需要明确，发票和入库不符，那必然有两种情况，发票数量大于入库数量，入库数量大于发票数量。两种是处理方式是不一样的，需要确定属于哪种。

先来分析如果入库数量大于发票数量的入库办理办法。发票数量等于入库数量的部分，可以直接做凭证：借：库存商品     贷：应付账款（有税额的话再加上税额）            应交税费-应交增值税

入库数量多于发票的部分，实物也需要入到我们的仓库中，只不过没来发票的部分，视同应付暂估款。没来发票的部分入库数量做凭证：借：库存商品     贷：应付暂估款（此时是没有税额的，因为没有对应的发票情况，并且入库成本需要暂估一个成本数）

等待剩余未入库部分的发票到来之后，需要做凭证：红冲掉之前暂估入库的部分成本金额：借：库存商品（红字）     贷：应付暂估款（红字，完全冲掉之前入库未开发票的金额）并且需要做一张正常的入库凭证：借：库存商品（确定成本后的金额）      贷：应付账款（发票金额）            应交税费-应交增值税

第二种不符的情况，即发票数量大于入库数量。发票和入库相符的部分，生成凭证：借：库存商品（数量相符部分的金额成本）      贷：应付账款            应交税费-应交增值税

发票数量大于入库数量的部分，生成凭证：借：在途物资（未到货部分的金额成本）       贷：应付账款             应交税费-应交增值税

当后续未到货部分数量到场后，到货后和之前的发票数量相符，则生成凭证：借：库存商品     贷：在途物资

在不同场景中，生成凭证的类型不同，需要结合实际业务场景判断需要怎么帮里入库。原则是要做到账实相符。