邮件合并方法

我点击Word2010“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”，选择“普通Word文档”选项。再点击“选择收件人”中的“使用现有列表”选项，打开“选取数据源”对话框，在该对话框中，定位到刚才填写的Excel2010表格文件所在的路径并选择该文件。

现在我可以点击“预览结果”，看到姓名、甲方名称和地址自动信息，点击“预览结果”右侧的箭头或者输入数字，可以看到所有合同替换成功了。

现在点击“完成并合并”右下角的箭头选择不同的项对其进行不同的处理，“编辑单个文档”可以将这些合同合并到一个Word2010文档中；“打印文档”可以将这些合同通过打印机直接打印出来。选择“编辑单个文档”，在“合并到新文档”中选择“全部”记录，即生成一个合同的新文档，其中包括所有打印内容。