邮件合并方法
方法/步骤
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我点击Word2010“邮件”选项卡,点击“开始邮件合并”,选择“普通Word文档”选项。再点击“选择收件人”中的“使用现有列表”选项,打开“选取数据源”对话框,在该对话框中,定位到刚才填写的Excel2010表格文件所在的路径并选择该文件。
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现在我可以点击“预览结果”,看到姓名、甲方名称和地址自动信息,点击“预览结果”右侧的箭头或者输入数字,可以看到所有合同替换成功了。
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现在点击“完成并合并”右下角的箭头选择不同的项对其进行不同的处理,“编辑单个文档”可以将这些合同合并到一个Word2010文档中;“打印文档”可以将这些合同通过打印机直接打印出来。选择“编辑单个文档”,在“合并到新文档”中选择“全部”记录,即生成一个合同的新文档,其中包括所有打印内容。
注意事项
遇到常态状况下合并后日期的格式会是m/d/yyyy如果希望以yyyy年mm月dd日形式显示,右键选中word显示日期部分点击切换域代码将域代码换成MERGEFIELD合同开始时间\@yyyy年MM月DD日
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