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excel软件
开启我们的excel软件，打开我们想要打印的表格文档，打开后调整和确认好表格的内容准备开始打印。
在顶部的菜单栏里，我们找到并点击“文件”菜单，打开文件菜单之后，我们在左侧的导航栏里选择“打印”，如果想用A4纸打印，则将打印纸张选择为A4纸张。
选择打印后，就可以进行打印预览，此时我们不要直接点击打印，而是在打印预览下面查看我们的表格文档一共有几页，有几页最后就会被打印为几页。
我们可以点击翻页，通过打印预览查看每一页打印出来的是什么内容，如果我们想要将表格打印为1张A4纸，那么我们就需要将表格调整为1页，或者调整为2页再使用双面打印。
我们在打印“设置”里找到“缩放”，然后在缩放里选择“将工作表调整为一页”或者“将所有行或列调整为一页”，通过此调整将当前的表格调整为一页或者两页。
调整好缩放之后，我们可以通过右侧的打印预览，查看我们的表格是不是变为了一页或者两页，变为了两页我们打印时需要选择双面打印，才能打印为一页A4纸。
打印预览为一页后，打印的样式符合我们的要求就可以点击打印了。如果打印预览显示表格内容特别小，不适合阅读，要么我们的缩放级别太大，要么我们的纸张方向不适合，要么此表格太大，不适合仅用一张A4纸打印，我们需要分别针对情况进行相应修改。
纸张方向我们可以直接在打印设置里更改，而精确的缩放级别我们可以点击打印设置下面的“页面设置”来更改。当然，如果表格太大不适合用一页A4纸打印，我们就只能要么更换纸张大小，要么调整表格内容，或者用更多张A4纸打印。
表格实在太大不适合用一页A4纸打印，就算缩放为一页纸，那么打印出来的文字内容会很小，无法正常阅读；
表格进行缩放后，可以通过打印预览查看是否符合我们的要求，再去进行打印；
表格要想打印为一页A4纸，那么就需要将表格调整为一页或者调整为两页，再开启双面打印。