在打印Excel表格的时候经常会遇到超出打印范围的情况,那么要我们要如何解决呢?接下来介绍一种比较直接的方法。
工具/原料
WPS 2019
方法/步骤
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首先,我们找到需要打印的Excel文件,例如我下面的这个演示文件。先双击打开它。
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打开文件后,可以看到这个文件中表格特别的多占用的面积也是特别的大。
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在上方的菜单栏中找到打印预览按钮,没有的可以先点击打印再弹出页面中可以找到。
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在打印预览页面我们可以看到,我们要打印的表格少了很多,这就是由于表格的列过多导致的。
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点击菜单栏中的页面布局找到打印缩放选择将所有列打印到一张纸上即可。
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接下来我们再次选择打印预览,可以看到之前消失的列又重新出现了,是不是很方便呢。
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总结,在按步骤操作后一定要先选择打印预览,看看是否达到预期的要求,如果没达到,一定是有步骤遗漏,可以返回继续修改。
注意事项
页面缩放时一定要看清,是列不是行。
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