Excel之所以深得大家喜欢,除了计算功能强大等,还有排序功能使用起来得心应手。我们可以根据需要对数据进行升序或降序。
工具/原料
Excel2003
按降序排序的几个默认情况
1
数值按321从大到小排序。如,学生按学号降序排序。
3
逻辑值降序排序按true在前,false在后。如学生按备注降序排序。
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空格始终排在最后。如,学生“嗯嗯”除了姓名其他信息都没有,那么,我们按照除了姓名的其他列排序,他都始终在最后。我们以按“语文”成绩排序为例。
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按升序排序,除了空格总排在最后外,其他顺序正好相反。
按一列排序
1
按一列排序是最简单最常用的方法,即对某一列的数据进行升序或降序排列。例,我们要按总分降序排序,具体操作方法为:
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第一步:单击数据区域中的任意一个单元格
3
第二步:依次点击“数据”——“排序”
4
第三步:在弹出的排序对话框中的主要关键字,选择“总分”,并选中“降序”单选按钮,默认有标题行。单击确定即可。
5
这样,最后的排序工作就完成了。END
注意事项
本次案例针对Excel2003,其他版本方法同样适用
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