当一个表格里有很多数据，但我们经常想分门别类的来看相对应的数据和总结图表时，我们可以使用活动图表来分析数据。例如一份销售数据里，全部门的人每个月每个季度的数据都在一个表里，如果我想先看张三的数据，再看李四的数据，并以图表分析显示，那么这时候，我们可以用“数据有效性”和函数来制作活动图表，想看谁的看谁的，想看什么时候的就看什么时候的
工具/原料
1
电脑
2
EXCEL
方法/步骤
1
将原始数据表准备好选中一个空白单元格，然后点选菜单中的“数据-数据有效性-数据有效性”
2
进入“数据有效性”的设置界面，在“有效性条件-允许”下拉列表里选择“序列”
3
点击“来源”后的“点选图标”，然后在表格里选择需要活动显示的区域
4
选好后，再点击“点选图标”回到“数据有效性”界面，点击“确定”
5
这时，表格里点选的单元格已经有下拉列表的箭头标志了点击箭头标志，可以打开下拉列表，看到上一步选择的几项全部列表在里面
6
然后在右边单元格输入公式：=VLOOKUP($A$8,$A$2:$E$5,COLUMN(B1),0)再向右拉，将公式复制到其他单元格这时，因为没有选择活动项，所以所有的单元格都是无效数据
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这时，再在下拉列表里选择任一项，相对应的数据就全部自动显示出来。再选别的项时，数据会自动更换
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最后，如果要做图表的，插入图表就可以。需要哪个图表，就在下拉列表里选择哪个项。图表都会自动显示对应的数据
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