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怎样使计划更有效?

日常生活中,我们经常要制定各种各样的计划。但是很多计划到了执行的时候会发现——计划无法执行、计划跟不上变化。结果花费心思制定的计划,最后都没有起到任何作用。这样天天如此,总是耗费精力制定计划,结果没有用,白白浪费了大量的时间。怎样是使计划更有效,让计划不落空呢?看下如下步骤也许会对你有所帮助。
工具/原料
1

笔记

2

签字笔

方法/步骤
1

想要给事情制定计划,即事情必须要有一个目标。脱离目标的计划是没有意义的。制定目标要明确事情达到什么成果的以后可以算是完成了计划,这样可以给计划的执行结果进行评价。明确事情消耗多少资源后停止,这样一旦计划无法完成,就可以及时停止,避免一件事情的执行拖延的无边无际,影响到其他事情的执行。例如:事情:这周要学英语。要达成的成果:在制定英语的学习计划之前,先制定这周学习英语的目标。这周学习英语的目标要获得的成果是背200个单词,背5篇课文,进行1次写作。做3份本单元的相关英语试题,每份试题达到85分以上。资源消耗:英语每天投入60分钟,周末每天投入30分钟。本周英语学习总时间是60*5+30*2=360分钟。每天英语学习超过90分钟应当停止,本周英语学习超过360分钟时应当停止。

2

目标必须是可实现的,制定目标以后还要评估条件和效益。目标是否可以实现要从实现目标的条件是否满足进行评价。目标实现后是否可得效益要从目标实现后是否会对其他方面产生有益影响来评价。例如:目标:这周学习英语的目标(上一步所述的学习目标)。条件评估:本周空余的学习时间只有300分钟,因此上面的360分钟的要求无法满足,上个单元的英语试卷还有1份没有做完,本周做4份试卷比较吃力。效益评估:本周的英语学习目标是考研英语中的一步,大方向上效益是满足的。但是本周如果背200个单词的话,好像只能够实现对单词本身的记忆,缺乏对单词用法的记忆,况且背200个可能下一周就会忘记170多个。这样不符合学习的效益。事情的目标不成立的话,那么计划也是不可能实现的。一件事情的目标无法实现,目标就不具有可实现性。目标不能实现,那么相应的事情的目标就不具有可计划性。没有可计划性的计划是没有意义的。

3

对目标进行评估以后,会发现已制定的目标还存在很多问题。针对问题,要结合实际情况对目标做出调整或者重新制定。调整之后重新确定目标。例如:目标评估:这周学习英语的目标评估(上述目标评估)。情况:这周有300分钟空余学习时间。上周还有1份试卷没做。记忆200个单词并不划算。目标调整:试卷做3份改为做1份。单词记忆200个改为记忆50个。另外增加记忆单词例句50句。调整后目标:要达成的成果:这周学习英语的目标要获得的成果是背50个单词和50句单词相关例句,背5篇课文,进行1次写作。做1份本单元的相关英语试题,每份试题达到85分以上。资源消耗:英语每天投入50分钟,周末每天投入25分钟。本周英语学习总时间是50*5+25*2=300分钟。每天英语学习超过70分钟应当停止,本周英语学习超过300分钟时应当停止。

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目标制定好以后就要开始制定细化的计划了,细化的计划是在目标实现的过程中逐步细化的,不能提前制定每天的细化目标。因为情况是会发生变化的。例如:时间计划:周一只制定周一的英语学习时间计划,周一时间比较充足,可以制定学习英语时间为60分钟,学习时间定在下午3点。没有到学习时间先不要制定具体的内容计划。等到周一下午英语学习时间要到来的前20分钟再制定内容计划。内容计划:到了下午2点45了。今天自己没有进行过其他科目的读背记忆,大脑没有太疲劳。可以之制定背1篇课文和10个单词和10个单词相关例句的目标。地点定在学习公园小溪旁边。

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