日常进行数据处理的时候,尤其多人输入的数据,因为各种原因可能会有重复。这些重复的数据会影响数据处理结果,让数据分析毫无意义。如何把这些重复的数据快速筛选出来,方便进行下一步处理呢?
工具/原料
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操作系统:Windows10专业版
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演示软件:Office2016
方法/步骤
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打开要筛选重复数据的表格文档
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选中A2:C10单元格,找到菜单栏“开始”选项卡下的“样式”选项组中的“条件格式”选项单击
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在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”的下一级菜单中的“重复值”单击
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弹出“重复值”对话框,单击“位置为”后面的下拉按钮,在下拉菜单中选择合适的显示形式。我这里选取“黄填充色深黄色文本”
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单击“确定”后,文档中的重复数据就以自己刚才设定的形式显示出来,非常显眼
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如果要把重复数据只保留一个,其余的都删除,单击“数据”选项卡
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在“数据工具”中选择“删除重复值”单击。在弹出的“删除重复值”对话框中单击“确定”
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在弹出确认对话框中单击“确定”回到编辑页面,所有的数据不再重复
总结:
在Excel中筛选重复数据的步骤如下:1、打开数据文档2、单击“条件格式”3、选择“突出显示单元格规则”的下一级菜单中的“重复值”单击4、在“重复值”对话框,单击“位置为”后面的下拉按钮,选择显示形式5、单击“确定”,完成重复数据筛选6、单击“数据”选项卡,选择“删除重复值”7、单击“确定”,重复数据被删除,保留下有效数据
注意事项
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本方法不仅能筛选出重复数字,也能筛选重复文字
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感谢您的阅读,希望本经验能帮助到您
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