这里给出两种方法，一种是利用排序，便于检索和数据统计；另一种是利用查找功能，便于数据查阅统计和更改
方法一：利用排序工具
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首先选择所用表格的首行，在excel表格上方工具栏选择 数据——筛选——自动筛选。第一行分类栏的文字后方会出现一个箭头标志的下拉菜单
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例如：需要检索表格中职工的男职员，点选 性别 的下拉菜单，选择 男，男性职员的情况就会被筛选出来；同样，选择女，女性职员会被筛选出来
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注意：如果现在需要根据 年龄 来筛选的话，要先在原先筛选的分类里，选择“全部”，也就是在 性别 的下拉菜单选择“全部”，先要恢复显示出所有职员名单，然后再在想要的筛选分类中选择
方法二：利用查找工具
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先要打开需要用的excel文档
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选择查找工具：编辑——查找
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在弹出的对话框中输入“小王”，点击查找全部，查找的结果和数量会显示在对话框的下方。如果想要逐个查找，也可以点选 查找下一个
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查找出的每一个“小王”的位置，显示在“单元格”一栏，也可以点选，对应的会在表格中显示。如果想要将“小王”替换成“小工”，在同一个对话框界面，选择点选替换，将要替换的内容输入替换栏，可以选择“全部替换”，也可以点选单条词汇，点选“替换”按钮